فرهنگ، کودک و نوجوان

ساده‌تر کردن اجرای یک رویداد پرمخاطب

“ سامانه دقیقاً متناسب با شرایط اجرایی جشنواره طراحی شد و فرآیند ثبت‌نام را بسیار ساده‌تر کرد. ”

چه مسئله‌ای داشتیم؟

در جشنواره اردیبهشت کتاب، شرکت‌کنندگان باید در لحظه ثبت‌نام می‌کردند و بلافاصله کارت خود را تحویل می‌گرفتند. این کارت‌ها علاوه بر استفاده در بخش‌های مختلف جشنواره، به شناسایی سریع کودکان در فضای باغ کتاب نیز کمک می‌کردند.

محدودیت زمان، محدودیت بودجه و عدم امکان استفاده از چاپ رنگی باعث شده بود روش‌های معمول قابل استفاده نباشند. برگزارکنندگان به راهکاری نیاز داشتند که هم سریع باشد و هم بدون افزایش هزینه اجرا شود.

چطور کمک کردیم؟

نیکد برای این رویداد سامانه‌ای طراحی کرد که فرآیند ثبت‌نام و صدور کارت را در یک مسیر ساده و سریع قرار می‌داد.

کارت‌های رنگی از قبل آماده شدند و سامانه به گونه‌ای طراحی شد که اطلاعات هر شرکت‌کننده را دقیقاً در محل‌های مشخص‌شده روی کارت چاپ کند. به این ترتیب بدون نیاز به پرینتر رنگی، کارت‌ها در چند ثانیه آماده تحویل بودند.

برای ساده‌تر شدن فرآیند، امکان چاپ کارت تنها با یک کلیک در اختیار اپراتورها قرار گرفت. تیم نیکد همچنین در محل رویداد حضور داشت، تنظیمات چاپ را انجام داد و آموزش‌های لازم را به برگزارکنندگان ارائه کرد تا فرآیند بدون وقفه اجرا شود.
بخشی از کدهای این سامانه در اینجا در دسترس است.

به چه نتیجه‌ای رسیدیم؟

  • ثبت‌نام و صدور کارت در چند ثانیه
  • حذف نیاز به چاپ رنگی و کاهش هزینه اجرا
  • جلوگیری از ایجاد صف‌های طولانی در زمان ثبت‌نام
  • امکان شناسایی سریع کودکان در فضای رویداد
  • تحویل بانک اطلاعاتی بیش از ۱۰۰۰ شرکت‌کننده
  • استقرار و پشتیبانی کامل در محل برگزاری

⚙️ این پروژه با این ابزارها ساخته شد؛ اما مهم‌ترین چیز نتیجه آن است.

Wordpress PHP CSS HTML5
مشتریباغ کتاب تهران
مدت پروژه۱ ماه
ابعاد پروژهمتوسط
حوزه فعالیتفرهنگ، کودک و نوجوان

دنیا همیشه در حال تغییر است.

اگر کسب‌وکار شما هم نیاز به همراهی دارد، بیایید یک گفتگوی ساده داشته باشیم.

از همین امروز شروع کن